填表前重要提醒：

1. 学术讲座的备案，是市委教育工委和学校党委高度重视的工作，请各单位以高度的责任感完成，宣传部将尽力为各单位提供热情、周到和高效的协助。

2. 请如实填写此表中的信息，不得填写不实信息。

3. 此表中的内容用汉语填写。

4. 备案期限：主讲人为我校教师和市内人员，请提前至少3个工作日申报；主讲人为国内人员，请提前5个工作日申报；主讲人为港澳台居民、外国人和目前仍在港澳台或国外居住、工作或学习的中国大陆居民，请提前至少30个工作日（6周）申报。

5. 根据市委教育工委的要求，港澳台居民、外国人和目前仍在港澳台或国外居住、工作或学习的中国大陆居民来我校做学术讲座，我校将以正式文件方式上报市委教育工委。

6. 对不符合备案时限要求的讲座，宣传部将不予审核和批准。

7． 没有上报宣传部备案的讲座，或宣传部没有审核并批准的讲座，各学院、部、处不得举办。如私下举办，产生的后果，举办单位自行承担。

8. 关于“申报单位（学院、部、处）审核意见”。学院安排的讲座由各学院分党委书记或党总支书记在此签署意见、各部、处安排的讲座，由各部处的主要领导在此签署意见。领导只签名，不签署意见，视作无效。

9. 关于“学校国际处（港澳台办公室）审核意见”。1、外籍人员；2、港澳台籍人员；3、身份为中国大陆地区居民，但目前仍停留在外国或港澳台地区的人员。此三类人员来我校做讲座或从事学术活动，需我校国际处（港澳台办公室）签署审核意见。